Сразу: заведите журнал. Бумажный или электронный – всё равно. Без него штраф. Без него – хаос. Любое перемещение, каждая сдача, каждая тонна – с датой, ФИО, паспортными данными, весом, ценой и номером акта. Нет подписи – нет сделки. Нет сделки – ждите налоговую.
Звучит просто? Ха! А как быть, если клиент – ИП? Или самозанятый? Или, прости господи, юрлицо с НДС? Тут всё меняется. Появляется бухгалтерия, появляется схема проводок. Нужна накладная. Акты. Сверка остатков. Прайс. Всё это должно сходиться до грамма. Ошибка – минус лицензия.
Что с налогами? Забудьте про кэш в карман. Всё через расчетный счёт. Справка о доходах – в налоговую. НДФЛ – не забыли? Плюс – страховые. Плюс – утилизационный сбор, если цветной металл. И не вздумайте скрыть объёмы. Кросс-проверка с ЭДО – и вы на ковре в инспекции.
И ещё: не взяли копию паспорта? Поздравляю, вы – потенциальный соучастник воровства. Проверка от полиции гарантирована. Особенно, если приём – ночью, а сдают – куски кабеля. Что делать? Заводить фотофиксацию. Ставить камеры. Логировать всё до болта и гайки.
Каждый грамм фиксируйте. Безжалостно. Доказывайте каждую сделку. Каждый акт должен пахнуть формалином бюрократии. Лучше перебдеть. Это не шутки – это лицензия. А она одна.
Оформление первичных документов при приеме лома от физических лиц
Сразу: без паспорта – ничего. Персональные данные – обязательны. ФИО, адрес регистрации, серия и номер документа, выданного государством. Всё фиксируется. Без исключений.
Далее – договор. Да, даже если человек один, не юрлицо, не ИП. Бумага, подтверждающая передачу материальных ценностей. Шаблон – не спасение. Пропишите:
- дату и место сделки;
- данные обеих сторон (не только паспорт, но и ИНН организации);
- перечень сданных материалов с указанием массы и категории: черный, цветной, смешанный;
- стоимость за килограмм, общую сумму, НДФЛ (если удерживается сразу);
- подписи. Оригиналы. Без них – ничтожно.
Акт приёма-передачи – в придачу. В нём дублируется информация из договора, но плюс добавляется состояние груза. Коррозия, загрязнения, сортность. Да, это важно. Ставьте отметку: визуальный осмотр проведён.
Не забудьте кассовый чек или приходный ордер. Деньги просто так? Нет. Фиксация оплаты – железобетон. А ещё – журнал регистрации сделок. Хронология. Архив. Никаких дыр.
И да, контроль взвешивания. Отдельный лист. Весы, сертификация, подпись ответственного лица. Ошибётесь на 300 грамм – штраф. На 3 кг – дело. Жёстко? А как иначе?
Порядок? Почти. Но – ещё один документ. Согласие на обработку персональных данных. Подпись физлица. Без неё – в топку всё остальное. Нарушение закона 152-ФЗ? Проверяющим всё равно, кто вы. Будут копать до дна.
- Паспорт – копия и сверка.
- Договор – чёткий, без воды.
- Акт – с фактами, не оценками.
- Финансовая фиксация – чек, ордер.
- Вес – документально, с подписями.
- Согласие – персональные данные защищены.
Что это значит? Один неправильно оформленный бланк – и вы вне закона. Бумаги – не формальность. Это броня. Ошибок не прощают.
Порядок регистрации операций с ломом в бухгалтерском учете
Сначала – документ. Без бумажки ты не просто никто, ты – уголовное дело. Каждая сделка должна быть зафиксирована: приходный кассовый ордер, товарная накладная, акт приема-передачи, счет-фактура. Нет акта – нет факта. Всё должно быть на месте, подшито, пронумеровано. Да, скучно. Но без этого – штраф или хуже.
Что делать с весами? Результаты взвешивания фиксируются в отдельном журнале, желательно – с указанием точного времени, номера транспортного средства, ФИО водителя. Ни в коем случае не скользи по поверхности. Любое расхождение между весами и реестром – сигнал. Для ревизора. А потом для следователя.
Счета 10.07 и 91.01 – твои новые лучшие друзья. Весь полученный материал отражается через субсчет «Материалы, приобретенные на сторону». Если ты не знаешь, куда деть расходы на демонтаж или транспортировку – туда же, в дебет. А вот выручка от сдачи идет через «Прочие доходы». Запутался? Прекрасно. Значит, читаешь внимательно.
А если поступление – от физлица? Вот тут начинается танец с бубном. Договор. Акт. Паспортные данные. И – внимание – удержание НДФЛ. 13%, если все по-честному. Не удержал – привет, налоговая. Задним числом ничего не исправишь. Каждое движение должно быть отражено в том периоде, когда произошло. Ошибся в дате? Исправляй через корректировку, а не через «авось не заметят».
Касса – не помойка! Денежные средства за сданные материалы фиксируются отдельно. Не надо смешивать с выручкой от основного вида деятельности. Лучше – отдельная ККТ, отдельная книга учета. Контроль невозможен без изоляции потоков. Все на виду. Все по-честному. Или не все – но тогда ты играешь в рулетку.
Отчетность по операциям с ломом в налоговые органы
Подайте 2-ТП (лом) до 1 февраля – не опоздали? Всё, штраф. Росприроднадзор не шутит. А вы что думали, можно просто взять и сдать железяки?
Форма 2-ТП (лом) – головная боль. Кто обязан? Те, у кого лицензия. Кто не обязан? Те, у кого её нет. Но если деятельность есть – всё равно обязаны. Абсурд? Привыкайте.
Налоговая хочет знать всё. Каждую гайку. Каждую шайбу. ФНС интересуют не только доходы, но и контрагенты. Не указали ИНН поставщика? Поздравляем, получаете требование. Не ответили? Блокировка счёта. Да, так просто.
Пример? Пожалуйста:
| Форма | Срок сдачи | Куда сдавать | Основание |
|---|---|---|---|
| 2-ТП (лом) | До 1 февраля ежегодно | Росприроднадзор | Приказ Росстата № 695 |
| Декларация по НДС | До 25 числа месяца после квартала | ФНС | Ст. 174 НК РФ |
| Форма 6-НДФЛ | До 25 числа месяца после квартала | ФНС | Ст. 230 НК РФ |
Операции через физлиц? О, тут целый ад. Покупаете лом у граждан – обязаны удержать 13% НДФЛ. Не удержали? Ваши проблемы. Налоговая не простит. Платёжка с кодом 101 и сумма налога – уже вчера должна быть в казне.
И да, всё должно совпадать. Цифры в налоговой декларации, данные в бухгалтерии, движения по счёту – даже вес, переданный в пункт приёма, должен быть в гармонии с документами. Нет синхронизации? Ждите камеральной.
Контроль усиливается. Автоматический обмен между ФНС, Росприроднадзором и банками. Даже если вы забыли, они – нет. Один лишний грамм в отчёте – подозрение. Один левый акт – расследование. Блокировка расчётного счёта – щелчок пальцами.
Зачем всё это? Налоги, контроль, борьба с обналичкой. Все хотят знать, откуда и куда ушло железо. Всё, до последнего гвоздя.
Хранение учетных документов и сроки их предоставления при проверках
Храните всё. Абсолютно всё. Первичные акты, накладные, договоры, копии удостоверений личности – каждый клочок бумаги может стать спасательным кругом во время внезапной ревизии.
Минимальный срок – 5 лет. Это не пожелание, а требование. По статье 29 Федерального закона № 129-ФЗ, документы, связанные с движением вторсырья, должны лежать в папке, в архиве, на сервере – где угодно, но быть доступны. Пять лет. Не меньше. За несоблюдение – штраф, а то и уголовка.
Срок предоставления – три рабочих дня. Не неделя. Не “когда бухгалтер вернётся из отпуска”. Три. Причём по первому требованию. А если проверка внеплановая – счёт идёт на часы. Забыли, потеряли, не нашли? Всё. Нарушение. Ответственность.
Рекомендуется организовать двойное хранение: бумажный архив и цифровой реестр. Причём электронная копия должна быть заверена ЭЦП, иначе – бесполезная картинка. И не надейтесь на облако. При проверке инспектору нужен доступ здесь и сейчас. Без интернета. Без “вот я сейчас скачаю”.
Формируйте дело по годам. Каждое – отдельной папкой. Не мешайте периоды, не склеивайте документы, не режьте акты степлером. Хаос в бумагах – это подарок для проверяющего. Не будьте щедры.
Выдали квитанцию? Зафиксировали сделку? Завели журнал движения? Сразу подшили. Не “завтра”. Завтра – это черная дыра. В неё исчезают доказательства, а появляются проблемы.
Бывали случаи, когда за одну утерянную справку компании начисляли до 500 тысяч рублей налогов и штрафов. Только потому, что не смогли вовремя предъявить. Документ был? Был. А где? Никто не знает.
Даже если предприятие ликвидируется – документы должны быть сохранены. За их утилизацию тоже можно ответить по всей строгости. Архив не сгорает вместе с вывеской на двери.