Сразу подключайте банковские терминалы. Без лишних разговоров. Это не вопрос удобства. Это вопрос существования. Сегодня платёж через карту – не пожелание, а требование. Кто медлит – тот теряет клиентов. Или получает проверку. Или оба варианта сразу.
Завтра утром может прийти инспектор. А вы что скажете? Что наличка – это традиция? Это не сработает. Установите эквайринг. Настройте переводы на юрлицо. Оформите договоры. И не забудьте про фискальные чеки. Всё должно быть чисто. Чётко. Прозрачно.
Никаких тайных ящиков под прилавком. Всё через расчётный счёт. Иначе – блокировка операций. Потом разбирательства. Потом штрафы. Потом вы перестаёте работать. Финал очевиден.
Что с отчётностью? Подключайте онлайн-бухгалтерию. Программа сама считает, сама шлёт отчёты. Человеческий фактор – в отпуске. Забыли внести платёж? Система напомнит. Ошиблись в цифрах? Проверка отловит. Без стресса. Почти.
Поставщик требует кэш? Увольте таких. Или пусть откроют счёт. Кто работает легально – тот и зарабатывает. Остальные – на обочине. Простая арифметика.
Да, клиенты ворчат. Да, некоторые уходят. Но останутся те, кто платит честно. Они и составят вашу новую базу. Надёжную. Предсказуемую. Без серых схем и недомолвок.
Банки? Они зарабатывают на комиссиях. Но вы зарабатываете на спокойствии. И на будущем. Пока другие тянут – вы впереди. Пусть и без фанфар. Зато – с чистой бухгалтерией.
Как оформить безналичный расчёт с физлицами при приёмке лома
Открыть спецсчёт в банке. Не карточку. Не накопительный. Специальный! Только он позволяет проводить выплаты частным лицам за вторсырьё по закону. Никаких переводов с расчётного на личный счёт физика. Это блокирует операциям кислород.
Дальше – договор. Один экземпляр у предприятия, другой – у гражданина. Паспортные данные, ИНН, вид материала, масса, цена за килограмм, способ оплаты. Пропущено хоть что-то? Значит, договор нерабочий.
Деньги только через банк. Только по ФИО. Никаких переводов «от Васи Иванова» «ИП Сидорову» через онлайн-банк. Платёжка с отметкой. Печать. Подпись. Всё должно быть видно налоговой как на рентгене.
Реестр. Таблица. Цифры. Кто сдал, что сдал, сколько получил. Не Excel, не бумажка от руки. Учёт должен быть цифровым. Хранить три года минимум. Налоговая не забудет.
Кассовый чек? Не нужен. Повторяю: не нужен. Это не розничная продажа. Но акт приёма-передачи обязателен. Подписи обеих сторон. Дата. Вес. Без этого ни шагу.
Не используйте физлиц как юрлиц. Это ловушка. Один сдал 10 тонн за неделю? Проверка прилетит мгновенно. Слишком много – значит схема. Лучше чаще, меньше, но честно.
И вот ещё. Если переводите на карту, даже с нужного счёта – указывайте в назначении платежа: выкуп у гражданина, вид материала, номер договора. Пробелы? Штраф. Уточнений? Минус репутация.
Работайте с банком, который понимает специфику. Спрашивайте, можно ли автоматизировать выплаты. Никаких ручных операций. Ручная ошибка – самая дорогая.
Никаких серых зон. Всё должно светиться белым светом. Закон – не рекомендация. Это инструкция к выживанию.
Не уверены? Консультируйтесь с бухгалтером. Или юристом. Или двумя сразу. Ошибки стоят дорого. Порой – бизнеса.
Что нужно изменить в учётной системе для перехода на безнал
Удалите возможность редактировать проведённые операции вручную. Всё. Без компромиссов. Иначе – бардак. Бухгалтерия слепнет, юристам остаётся только руками развести. Кто прав, кто виноват – ищите через лог-файлы, если они вообще включены.
Добавьте автоматическую синхронизацию с банком. Нет, не «раз в сутки по расписанию». Нужно моментально. Деньги пришли – данные появились в системе. Без этого всё разваливается: отчёты ложные, остатки не те, платежи теряются. Какая аналитика? Иллюзия.
Перепроверьте идентификацию контрагентов. Один ИНН – одна сущность. Всё. Если оператор вбивает руками название фирмы, а система не ругается – беда уже близко. Внезапно окажется, что «Металл-Ресурс» и «ООО МеталлРесурс» – это две разные компании. А деньги где? Правильно. Где-то между ними.
Разграничьте роли пользователей до уровня каждой кнопки. Не абстрактные «Менеджер» и «Бухгалтер», а конкретные права: «Может создавать платёж», «Не может изменять дату», «Видит только свои операции». Только так. Без этой градации вас ждёт хаос и список из 40 непонятных транзакций с одинаковой суммой.
Внедрите двухфакторную авторизацию для всех, кто работает с деньгами. Telegram, SMS, ключ – всё равно. Главное – не просто логин и пароль. Потому что однажды «Олег с офиса» зайдёт под чужим логином, и начнётся.
Забудьте про Excel как инструмент учёта. Вытягивание выгрузок, сведение вручную, формулы на коленке – это не учёт. Это рисование финансовой картины по памяти. Таблицы – для анализа. Учёт – только в базе. Всегда.
Журнал изменений обязателен. Кто что сделал. Когда. С какого IP. Даже если просто открыл карточку клиента. Особенно если просто открыл. Потому что потом – «а я ничего не трогал», «оно само так стало», «я только посмотрел». Ну-ну.
И главное. Никаких оправданий. Нет времени – не повод жить в ошибках. Нет денег – считайте убытки от ошибок. Нет понимания – наймите тех, кто понимает. Потому что если система врёт – виноваты не данные. Виноваты настройки. А значит – вы.
Какие документы потребуются при безналичной оплате за чёрный лом
Первое, что нужно – договор. Без него – никак. Он должен быть подписан обеими сторонами, с прописанными реквизитами, объёмами, условиями и – внимание! – точной формулировкой, за что и когда поступают средства. Это не формальность. Это спасение от будущих претензий.
Счёт-фактура? Обязательно. Причём в двух экземплярах. Один – для бухгалтерии, другой – в архив. Ошибка в номере ИНН или расчётного счёта – и деньги зависнут. А может, и не вернутся.
Акт приёма-передачи? Без этого листа бумаги не подтвердить факт отгрузки. Да, даже если всё выгрузили, взвесили, подписались на складе. Бумага нужна. И подписи обеих сторон. С мокрой печатью, если вы юрлицо. Без этого акт – ничто.
Справка о происхождении материала – ещё один пункт. Вроде мелочь, но налоговая задаст вопросы. Без документа, доказывающего, откуда взялась масса, деньги зависнут. Или хуже. Придёт проверка. Сюрприз?
Платёжное поручение. Этот файл – ключ к деньгам. Его копия прикладывается к пакету документов, иначе не видно, за что именно прошёл платёж. Неверная сумма или дата? Всё – тормозим.
Если платит организация – выписка с расчётного счёта. Если ИП – декларация может потребоваться позже. Но лучше подготовить всё заранее. Никто не будет ждать, пока вы вспоминаете, где лежит нужный файл. Там, где паника – там ошибка.